- dir den Eingang deiner Frage zu bestätigen und
- dich zu benachrichtigen, sobald deine persönliche Antwort bereitsteht.
Die persönliche inhaltliche Antwort wird grundsätzlich nicht als Inhalt der Benachrichtigungs-E-Mail versendet.
Sobald deine Antwort bereitsteht, erhältst du einen individuellen privaten Link, über den du deine persönliche Antwortseite aufrufen kannst.
Deine E-Mail-Adresse wird im Rahmen von One Question nicht für Newsletter, Werbung oder sonstige Marketingkommunikation verwendet.
9. Verarbeitung über Tally
Für die Bereitstellung des Fragebogens sowie der persönlichen Antwortseiten nutze ich den Formulardienst Tally, Anbieter:
Tally BV
Sint-Pietersnieuwstraat 11
9000 Gent
Belgien.
Tally verarbeitet die über das Formular übermittelten Daten in meinem Auftrag.
Nach dem zwischen Tally und seinen professionellen Nutzern geltenden Data Processing Agreement ist bei den über Formulare erhobenen Daten der Form Creator Verantwortlicher und Tally Auftragsverarbeiter. Das von dir gespeicherte DPA bezeichnet Tally entsprechend ausdrücklich als „Processor“ und den Kunden als „Controller“.
Zu den von Tally im Rahmen des DPA beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten gehören insbesondere die Erstellung, Verteilung und Ausfüllung von Formularen sowie die Datenspeicherung. Als verarbeitete Datenkategorien werden elektronische Identifikationsdaten und Formulardaten genannt.
Tally gibt an, dass Formulardaten sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt und in Europa gespeichert werden. Tally Forms
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Tally.
10. Automatische Eingangsbestätigung
Nach dem Absenden deiner Frage erhältst du eine automatische E-Mail, die bestätigt, dass deine Frage eingegangen ist.
Für diese Funktion nutze ich die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion von Tally.
Tally setzt für aktivierte Formular-E-Mail-Benachrichtigungen den Dienst SendGrid als Unterauftragsverarbeiter ein. Tally führt SendGrid mit Standort USA auf und weist darauf hin, dass SendGrid bei aktivierten Formular-E-Mail-Benachrichtigungen Formulardaten verarbeiten kann. Tally Forms
Über diese automatische Eingangsbestätigung wird dir keine persönliche psychologische Antwort übermittelt.
11. Drittlandübermittlungen
Die eigentlichen über Tally erhobenen Formulardaten werden nach Angaben von Tally in Europa gespeichert. Tally Forms
Im Zusammenhang mit einzelnen technischen Funktionen können jedoch Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden. Dies betrifft bei One Question insbesondere SendGrid in den USA für die aktivierte automatische E-Mail-Benachrichtigung. Tally Forms
Tally regelt den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern in seinem Data Processing Agreement. Danach müssen Unterauftragsverarbeiter entsprechenden datenschutzrechtlichen Verpflichtungen unterliegen.
Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfindet, erfolgt diese nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und der von Tally vorgesehenen Transfermechanismen.
12. Benachrichtigung über deine fertige Antwort
Sobald deine persönliche Antwort fertiggestellt wurde, erhältst du von mir eine separate E-Mail.
Diese spätere Benachrichtigung wird manuell über meinen E-Mail-Anbieter mailbox.org versendet und nicht über die Formular-E-Mail-Benachrichtigungsfunktion von Tally.
Für den E-Mail-Dienst wird mailbox.org der Heinlein Hosting GmbH eingesetzt.
Nach Angaben von mailbox.org befinden sich dessen Server an zwei Standorten in Berlin. Mailbox Knowledge Base
Die E-Mail dient grundsätzlich lediglich dazu, dich darüber zu informieren, dass deine Antwort bereitsteht, und dir den privaten Link zu deiner Antwort mitzuteilen.
Die persönliche Antwort selbst wird nicht als Inhalt dieser Benachrichtigungs-E-Mail versendet.
13. Persönliche Antwort und privater Link
Deine persönliche Antwort wird über eine individuell erstellte private Antwortseite auf Tally bereitgestellt. Diese Seite wird von mir persönlich erstellt und enthält ausschließlich deine individuelle Antwort.
Sobald die Antwort fertig ist, erhältst du von mir per E-Mail einen individuellen privaten Link, über den du deine persönliche Antwortseite aufrufen kannst.
Dieser Link ist für dich bestimmt. Bitte behandle ihn vertraulich und gib ihn nicht an andere Personen weiter.
Ein privater Link stellt keinen vollständigen technischen Zugriffsschutz wie beispielsweise eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit separatem Passwort dar. Personen, die Kenntnis von dem Link erhalten, können gegebenenfalls auf die darüber bereitgestellten Inhalte zugreifen. Bitte bewahre die E-Mail und den Link daher entsprechend sorgfältig auf.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung von One Question erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Dienstleister gehören:
Tally BV, Belgien – Formularbereitstellung, Speicherung der Formulardaten und technische Bereitstellung der individuellen Antwortseiten,
SendGrid – Versand der automatischen Eingangsbestätigung über die E-Mail-Funktion von Tally,
Heinlein Hosting GmbH / mailbox.org, Deutschland – Versand der späteren persönlichen Benachrichtigungs-E-Mail.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
15. Speicherdauer und Löschung
Deine im Rahmen einer Anfrage erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere deine Frage, deine Fragebogenangaben, deine E-Mail-Adresse, deine persönliche Antwort und die dazugehörige persönliche Antwortseite, werden grundsätzlich 30 Tage nach Bereitstellung deiner persönlichen Antwort gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zwingender rechtlicher Grund eine längere Speicherung erforderlich macht.
Die Löschung wird von mir manuell durchgeführt.
Bei Tally werden die betreffende Submission und die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht und anschließend über die von Tally bereitgestellte Funktion zur endgültigen Löschung aus dem Papierkorb entfernt.
Tally erklärt, dass gelöschte Inhalte zunächst für 90 Tage im Papierkorb verbleiben, sofern der Papierkorb nicht vorher manuell geleert wird. Durch das manuelle Leeren des Papierkorbs werden die Inhalte nach Angaben von Tally permanent gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Tally Forms
Mein vorgesehener Löschprozess besteht deshalb darin, die betreffenden Daten nach Ablauf der 30-Tage-Frist zu löschen und die endgültige Löschung über die hierfür vorgesehene Tally-Funktion auszulösen.
16. Widerruf deiner Einwilligung
Du kannst deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschließlich deiner Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierfür genügt eine E-Mail an:
privacy@onequestion.global
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt. Dieses Widerrufsrecht gehört ausdrücklich zu den Informationen, die bei einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a gestützten Verarbeitung mitzuteilen sind. EUR-Lex
Soweit deine Daten nach dem Widerruf nicht aufgrund einer anderen gesetzlichen Grundlage weiterverarbeitet werden müssen, werden sie gelöscht.
Ein Widerruf vor Fertigstellung deiner persönlichen Antwort kann dazu führen, dass deine Anfrage nicht weiterbearbeitet und keine persönliche Antwort mehr bereitgestellt werden kann.
17. Deine Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von dir verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- gegebenenfalls
Recht auf Datenübertragbarkeit,
- gegebenenfalls
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Art. 13 DSGVO verlangt, dass betroffene Personen über diese Rechte informiert werden. EUR-Lex
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an
privacy@onequestion.global
wenden.
18. Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Du kannst dich insbesondere an die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Du kannst dich grundsätzlich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen von One Question findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Deine Frage und deine Angaben werden von mir persönlich gelesen und deine persönliche Antwort wird von mir erstellt.
20. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Tally verpflichtet sich in seinem Data Processing Agreement ebenfalls zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO. Tally AV Data Processing Agreement.pdfPDF
Tally gibt darüber hinaus an, Formulardaten während der Übertragung und bei der Speicherung zu verschlüsseln. Tally Forms
Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei Datenübertragungen über das Internet kein absoluter Schutz vor sämtlichen Risiken garantiert werden.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionsweise von One Question, die eingesetzten technischen Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt der Nutzung bereitgestellte Fassung.
Stand: 14. August 2026